HMS-SYSTEM
Digitalt HMS-system for små og mellomstore bedrifter
Alt internkontrollforskriften krever, i et system de ansatte faktisk bruker. Avvik, risikovurdering og SJA, rutiner, sjekklister og HMS-årshjul på ett sted.
Fra 999 kr i måneden. Ingen binding.
Hvorfor velge Maretto
De ansatte melder fra
Et HMS-system er bare så godt som det som blir meldt inn. I Maretto melder de ansatte fra mobilen, også uten nett, og får vite hva som ble gjort med det de meldte. Da melder de igjen neste gang.
Ingenting blir glemt
Tiltak, vernerunder og den årlige gjennomgangen får en ansvarlig og en frist, og Maretto minner på til de er gjort. Et avvik kan ikke lukkes før tiltakene er fullført.
Klar når Arbeidstilsynet kommer
Dere kan vise hvem som har lest rutinene, hva som er gjort med hvert avvik, og tallene for den årlige gjennomgangen. Historikken i en sak kan ikke endres i ettertid.
Dette får dere
Publiseres ferdig i mappen «HMS-håndbok».
Blir et utkast du fyller ut og publiserer.
Styring og risiko
- HMS-mål, organisering og ansvar
- Risikovurdering av arbeidsmiljøet
- Rutine for avvik og forbedringsforslag
Ut fra arbeidet deres
- Rutine for sikker jobbanalyse (SJA)
- Rutine for arbeidsutstyr og maskiner
Små bedrifter får HMS-håndboka skrevet
Har dere færre enn 50 ansatte, skriver Maretto dokumentene loven krever og dem arbeidet deres trenger, ut fra antall ansatte, bransje og det dere forteller om arbeidet. De fleste publiseres ferdige. Risikovurderingen og dokumentene som trenger noe bare dere vet, som navn, blir utkast dere fyller ut og publiserer.
Med opptil 10 ansatte koster Maretto 999 kr i måneden. Se alle prisene på HMS-systemet.
Hva et internkontrollsystem må dekke
Et HMS-system er verktøyet en virksomhet bruker til det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet: å finne farene, rette det som er feil, og vise at det er gjort. Loven kaller arbeidet internkontroll, og derfor kalles et HMS-system også et internkontrollsystem.
Internkontrollforskriften krever ikke et bestemt system, men den stiller åtte krav. Slik dekker Maretto dem:
- Kravene står i
- Internkontrollforskriften § 5
- Skriftlige dokumenter
- Punkt 4 til 8 i § 5
- Gjelder
- Private og offentlige virksomheter som omfattes av HMS-lovene
| Punkt | Kravet | Skriftlig | I Maretto |
|---|---|---|---|
| 1 | Oversikt over HMS-regelverket som gjelder virksomheten | Nei | «Oversikt over HMS-regelverket» i dokumentbiblioteket |
| 2 | Kunnskap og ferdigheter hos de ansatte | Nei | «Opplæring av nyansatte», og lesebekreftelse med kontrollspørsmål på rutinene |
| 3 | Medvirkning fra de ansatte | Nei | Ansatte melder avvik og deltar i risikovurderinger, SJA og vernerunden |
| 4 | Mål for helse, miljø og sikkerhet | Ja | «HMS-mål, organisering og ansvar» i dokumentbiblioteket |
| 5 | Fordeling av ansvar, oppgaver og myndighet | Ja | «HMS-mål, organisering og ansvar», og en ansvarlig på hvert tiltak, dokument og aktivitet i årshjulet |
| 6 | Kartlegging av farer, risikovurdering, planer og tiltak | Ja | «Risikovurdering av arbeidsmiljøet» og SJA, med tiltak som har ansvarlig og frist |
| 7 | Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik | Ja | «Rutine for avvik og forbedringsforslag», avvikssystemet og «Sjekkliste for vernerunde» |
| 8 | Overvåking og gjennomgang av internkontrollen | Ja | «Årlig gjennomgang av internkontrollen» i årshjulet, med innsikten i avvikene som grunnlag |
Dokumentene i anførselstegn følger med i HMS-håndboka, bortsett fra oversikten over regelverket, som dere skriver selv. Hva hvert punkt krever, med eksempler, står i Internkontrollforskriften: de åtte kravene i § 5.
GREIT Å VITE
Spørsmål om HMS-systemet
Vi tar gjerne en prat om hvordan Maretto kan passe inn hos dere.
Hva er forskjellen på et HMS-system og et kvalitetssystem?
Et HMS-system dekker helse, miljø og sikkerhet, slik internkontrollforskriften krever. Et kvalitetssystem, eller KS-system, dekker i tillegg kvaliteten på tjenestene og produktene dere leverer. I Maretto er det samme system, et HMS- og KS-system der avvik om HMS, tjenester og personvern følges opp på samme måte.
Er Maretto et enkelt HMS-system for små bedrifter?
Ja. Har dere færre enn 50 ansatte, skriver Maretto de dokumentene loven krever, ut fra bransje og antall ansatte, og de ansatte melder avvik fra mobilappen. Med opptil 10 ansatte koster det 999 kr i måneden.
Hvor lagres dataene?
I Norge, og dere får databehandleravtale.
Hvem ser hva?
Lese-, redigerings- og publiseringsrett gis per mappe eller dokument. Varsler om kritikkverdige forhold ser bare varslingsmottakerne.
Passer Maretto med Microsoft 365?
Ja. Ansatte logger på med Microsoft Entra ID, og avdelinger og stillingstitler hentes automatisk. Dokumenter i SharePoint og OneDrive kan lenkes inn.
Kan KI hjelpe oss med HMS-arbeidet?
Ja. KI-assistenten kan skrive utkast til rutiner, fylle ut risikovurderinger og foreslå tiltak på avvik. Dere går gjennom utkastet før det publiseres.
Kan vi flytte fra dagens HMS-system?
Ja, og det er gratis. Kan dere eksportere dataene i et strukturert format, kan vi som regel importere dem for dere. Det er ingen binding.
Passer Maretto for kommuner?
Ja. Maretto kan brukes av kommuner og andre offentlige virksomheter så vel som private, og finnes på bokmål og nynorsk. Hver bruker velger språk selv.
Artikler om HMS og internkontroll
Internkontroll
Avvik
PRØV MARETTO
Finn ut selv om Maretto
passer dere.
Registrer virksomheten med organisasjonsnummeret, og bruk Maretto gratis i 30 dager. Dere trenger ikke snakke med en selger, og det er ingen binding.
Prøv gratis i 30 dagerVil dere heller ha en gjennomgang først? Be om en gjennomgang