Må man ha verneombud?

Verneombudet er de ansattes representant i saker om arbeidsmiljøet. Dette betyr IKKE at verneombudet er ansvarlig for arbeidsmiljøet. Det er arbeidsgiver alene som er ansvarlig for at arbeidsmiljøet er forsvarlig. Verneombudet er kun der for å si fra når noe ikke er trygt og sørge for at de ansatte blir hørt i saker om arbeidsmiljø.

Hvem må ha verneombud?

Virksomheter med fem eller flere ansatte må ha verneombud (før 1. januar 2024 var denne grensen 10 ansatte). Virksomheter med færre enn fem ansatte kan velge å avtale en annen ordning om alle ansatte er enige om dette. Dette krever at dere lager en skriftlig avtale. Arbeidstilsynet har en mal for en slik avtale, og avtalen er også med i HMS-håndboken i Maretto for virksomheter under fem ansatte. Om arbeidet til bedriften er risikofylt, kan Arbeidstilsynet kreve at dere skal ha verneombud selv om dere er færre enn fem ansatte.

Har dere 30 eller flere ansatte, må dere i tillegg ha et arbeidsmiljøutvalg.

Slik får dere på plass verneombud

Finn ut hvor mange dere trenger. For små bedrifter holder det som regel med ett verneombud. Har dere atskilte avdelinger eller skiftarbeid, skal det normalt være ett per avdeling eller skiftlag, slik at hvert verneombud har oversikt over sitt område. Har dere mer enn ett verneombud, skal ett av dem være hovedverneombud.
Sett ned et valgstyre på én til tre personer. Har dere ikke arbeidsmiljøutvalg eller fagforening, er det dere som arbeidsgiver som gjør det.
Be om forslag på kandidater. Alle ansatte kan foreslå noen. Valgstyret forteller hvem som er foreslått før valget.
Hold valget. Den med flest stemmer blir verneombud. Daglig leder kan ikke stemme og kan ikke velges. Velg gjerne en stedfortreder samtidig.
Gi skriftlig beskjed til ledelsen, og heng opp navnet på arbeidsplassen, slik at alle vet hvem verneombudet er.
Sørg for opplæring. Verneombudet skal ha minst 40 timer opplæring så snart som mulig etter valget, helst i arbeidstiden og betalt av dere.

Verneombudet sitter i to år. Sett av tid til nytt valg før perioden er over. Reglene for valget står i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 3.

Last ned melding om valg av verneombud som Word-fil eller PDF. Den dokumenterer valget og er samtidig den skriftlige beskjeden til ledelsen.

Hva gjør verneombudet, og hva må dere gjøre?

Verneombudet passer på at de ansatte ikke blir utsatt for fare, at de får opplæringen de trenger, og at det psykososiale arbeidsmiljøet er i orden. Verneombudet skal få vite om ulykker, nestenulykker og arbeidsulykker i sitt område, og være med når Arbeidstilsynet kommer på tilsyn.

Om verneombudet mener det er umiddelbar fare for liv eller helse, har verneombudet myndighet til å stanse arbeidet inntil Arbeidstilsynet får vurdert saken.

Som arbeidsgiver er dere pliktige til å:

ta verneombudet med på råd når dere planlegger noe som påvirker arbeidsmiljøet, for eksempel når dere risikovurderer arbeidet
svare når verneombudet sier fra om en fare. Gjør dere ikke det innen rimelig tid, skal verneombudet gå til Arbeidstilsynet
gi verneombudet tid til å utføre vervet i arbeidstiden, og betale for opplæringen og utgiftene
sørge for at vervet ikke gir verneombudet lavere lønn eller dårligere arbeidsvilkår enn øvrige ansatte.

Pliktene står i arbeidsmiljøloven §§ 6-2 til 6-5. I HMS-systemet Maretto har verneombudet en egen rolle og ser HMS-avvikene som meldes i sitt område.

Har dere dette på plass?

Et verneombud, eller en skriftlig avtale om annen ordning hvis dere er under fem
Navnet på verneombudet hengt opp på arbeidsplassen
40 timer opplæring for verneombudet
En valgperiode som ikke har gått ut
Et hovedverneombud hvis dere har mer enn ett verneombud
Verneombudet med i risikovurderingene og informert om ulykker og nestenulykker

Spesielle tilfeller

Regionale verneombud. I bygg og anlegg, på serveringssteder, i renhold og på overnattingssteder finnes det «regionale verneombud». Har dere ikke valgt verneombud, kan det regionale verneombudet komme på besøk, minne dere på plikten og melde fra til Arbeidstilsynet. Til dere har valgt et eget, har det samme myndighet som et verneombud (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 5).

Fagforening på arbeidsplassen. Organiserer én fagforening flertallet av de ansatte i området, kan den utpeke verneombudet i stedet for at dere holder valg.