VARSLING
Varslingskanal for ansatte
En egen kanal der ansatte varsler om kritikkverdige forhold, anonymt hvis de vil. Bare de dere har utpekt som varslingsmottakere ser varslene.
Fra 999 kr i måneden. Ingen binding.
Anonymt eller med navn
En anonym varsling knyttes ikke til noen. Med navn ser mottakerne hvem som har varslet.
Dialog med anonym varsler
Varsleren følger saken og svarer mottakeren gjennom en lenke, uten innlogging.
Bare utpekte mottakere
Lederrollen eller administratorrollen gir ikke tilgang, og varslingene holdes utenfor KI-assistenten, API-et og eksporten.
Frister for svar
Mottakerne får påminnelse før fristen for å bekrefte mottak. Varsleren skal ha tilbakemelding innen tre måneder etter det.
Rutine med lesebekreftelse
Publiser varslingsrutinen og se hvem som har lest den.
Fra appen og nettleseren
Ansatte varsler fra mobilen eller PC-en.
Slik fungerer varslingskanalen
- 1
Varsleren velger
Varsleren velger selv om varslingen skal være anonym eller sendes med navn. En anonym varsling knyttes ikke til noen bruker. Med navn ser mottakerne hvem som har varslet.
- 2
Bare mottakerne ser den
Varslingen går bare til dem dere har utpekt som varslingsmottakere, ikke til lederlinjen.
- 3
Mottaket bekreftes
Mottakerne svarer varsleren innen fristen for å bekrefte mottak, og får påminnelse før den går ut.
- 4
Dialog underveis
En anonym varsler følger saken og svarer gjennom en lenke, uten å logge inn. Den som varsler med navn følger saken under Mine innsendinger.
- 5
Tilbakemelding
Etter at mottaket er bekreftet, skal varsleren ha tilbakemelding innen tre måneder.
Hva loven krever
Virksomheter som jevnlig har minst fem arbeidstakere skal ha skriftlige rutiner for intern varsling (arbeidsmiljøloven § 2 A-6). Rutinene skal lages sammen med de ansatte og de tillitsvalgte, være lett tilgjengelige og minst inneholde en oppfordring til å varsle, hvordan man varsler, og hvordan arbeidsgiveren mottar, behandler og følger opp varsler.
I Maretto publiseres rutinen som et dokument med lesebekreftelse, og varslingskanalen ligger i samme app. Hvordan rutinen skrives står i Slik lager dere en varslingsrutine som oppfyller loven.
Personvern i kanalen
Varslingene holdes utenfor KI-assistenten, API-et og eksporten, og varslingssidene sender ingen bruksdata. Push-varsler sier bare at det har kommet noe nytt, ikke hva det gjelder.
Hva varsleren bør kunne stole på står i Slik lager dere en varslingsrutine som oppfyller loven.
GREIT Å VITE
Spørsmål om varsling
Vi tar gjerne en prat om hvordan Maretto kan passe inn hos dere.
Kan varsleren være anonym?
Ja, varsleren velger selv. En anonym varsling knyttes ikke til noen bruker, og mottakerne kan likevel stille spørsmål gjennom dialogen i saken. Velger varsleren å sende med navn, ser mottakerne hvem det er.
Må varsleren logge inn?
For å sende varslingen, ja. En anonym varsling lagres likevel uten kobling til brukeren, og dialogen etterpå skjer gjennom en lenke uten innlogging.
Hva er forskjellen på et avvik og en varsling?
Et avvik er et brudd på et krav eller en rutine og meldes med navn til lederen. En varsling gjelder kritikkverdige forhold, som trakassering eller lovbrudd, og går bare til varslingsmottakerne.
Artikler om varsling
PRØV MARETTO
Finn ut selv om Maretto
passer dere.
Registrer virksomheten med organisasjonsnummeret, og bruk Maretto gratis i 30 dager. Dere trenger ikke snakke med en selger, og det er ingen binding.
Prøv gratis i 30 dagerVil dere heller ha en gjennomgang først? Be om en gjennomgang