Hopp til innhold
Maretto
Logg innPrøv gratis

DIGITALE SJEKKLISTER

Digitale sjekklister

Kontroller og rutiner som sjekklister i appen og nettleseren.

Prøv gratis i 30 dager

Fra 999 kr i måneden. Ingen binding.

Sjekklisten «Daglig legemiddelkontroll» i Maretto-appen, med tre av fem punkter utført og «Meld avvik» under hvert punkt.

  • På mobilen, også uten nett

    Svarene lagres på telefonen og sendes når den får dekning.

  • Meld avvik fra punktet

    Avviket viser hvilken sjekkliste og hvilket punkt det kom fra.

  • Tildel med frist

    Til personer, avdelinger eller team, med påminnelse før fristen.

  • Oversikt over utfyllingen

    Se hvem som har sendt inn, og hvem som gjenstår.

  • Begrunnelse for avvik

    Er et punkt ikke utført, må det forklares før sjekklisten sendes inn.

  • Vurdering og lukking

    Den ansvarlige vurderer svarene, skriver en oppfølging og lukker sjekklisten.

Oppfølging av en innsendt sjekkliste: et punkt markert ikke utført, forklaringen fra den som fylte ut, lederens oppfølging og avviket som ble meldt fra sjekklisten.
Oppfølging av en innsendt sjekkliste, med avviket som ble meldt fra den.

Slik brukes sjekklistene

  1. 1

    Skriv sjekklisten

    Punktene som skal kontrolleres, i et dokument med versjoner og tilgangsstyring som andre rutiner.

  2. 2

    Tildel eller start selv

    Tildel den til personer, eller til alle i en avdeling eller et team. Ansatte kan også starte en sjekkliste selv når en kontroll ikke er planlagt.

  3. 3

    Fyll ut der arbeidet skjer

    Sjekklister som er hentet til telefonen kan fylles ut uten nett. Påminnelsen kommer to døgn før fristen.

  4. 4

    Meld avvik fra punktet

    Et punkt som ikke er i orden blir et avvik med ansvarlig og frist.

  5. 5

    Vurder og lukk

    Den ansvarlige ser svarene og forklaringene, skriver en oppfølging og lukker sjekklisten.

Eksempler på sjekklister

Vernerunder, daglig legemiddelkontroll, kontroll av brannslukkere og rømningsveier, renhold og mottakskontroll av varer er typiske sjekklister. De passer der den samme kontrollen gjøres ofte, og der det er viktig å vite at den faktisk ble gjort.

Vernerunder og kontroller hører til internkontrollen. Hva den ellers må inneholde står i Internkontrollforskriften: de åtte kravene i § 5.

GREIT Å VITE

Spørsmål om sjekklister

Vi tar gjerne en prat om hvordan Maretto kan passe inn hos dere.

Hva er forskjellen på en papirsjekkliste og en digital?

På papir havner et punkt som ikke er i orden, ofte i en perm. I Maretto blir det et avvik med ansvarlig og frist, og dere ser hvem som har gjennomført kontrollen, og når.

Kan vi endre en sjekkliste som er i bruk?

Ja. Endringen publiseres som en ny versjon, og en utfylling som er startet, fullføres med versjonen den ble startet med.

Virker sjekklistene uten nett?

Ja, når sjekklisten er hentet til telefonen. Svarene lagres på telefonen og sendes når den får dekning.

Artikler om kontroller og avvik

Når noe ikke er i orden

Systematisk HMS-arbeid

PRØV MARETTO

Finn ut selv om Maretto
passer dere.

Registrer virksomheten med organisasjonsnummeret, og bruk Maretto gratis i 30 dager. Dere trenger ikke snakke med en selger, og det er ingen binding.

Prøv gratis i 30 dager

Vil dere heller ha en gjennomgang først? Be om en gjennomgang

Et produkt fraAwoken AS