Må man ha arbeidsmiljøutvalg (AMU)?

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et utvalg der ledelsen og de ansatte, med like mange representanter hver, sammen følger med på arbeidsmiljøet. Dette betyr IKKE at AMU tar over ansvaret for arbeidsmiljøet, det er fortsatt arbeidsgiver alene som er ansvarlig. AMU er der for at ledelsen og de ansatte faktisk snakker sammen om arbeidsmiljøet, og for at ulykker og avvik blir gått gjennom og fulgt opp. Det holder derfor ikke at utvalget finnes på papiret, det må møtes.

Hvem må ha AMU?

Virksomheter med 30 eller flere ansatte må ha AMU (før 1. januar 2024 var denne grensen 50 ansatte). Har dere mellom 10 og 30 ansatte, må dere ha AMU hvis dere som arbeidsgiver eller de ansatte krever det. Er dere færre enn 10, må dere bare ha AMU hvis Arbeidstilsynet bestemmer det (arbeidsmiljøloven § 7-1).

Dere teller gjennomsnittet for fjoråret, og alle som jobber minst 20 timer i uka teller med. Har dere flere selskaper, for eksempel i et konsern, gjelder plikten hvert selskap for seg.

Har dere allerede et samarbeidsutvalg etter en tariffavtale, kan det fungere som AMU hvis de ansattes representanter er enige og utvalget er satt sammen slik reglene for AMU krever.

Har dere ikke AMU, er det verneombudet som skal uttale seg om planer som påvirker arbeidsmiljøet og gå gjennom ulykker og yrkessykdommer.

Hvem sitter i AMU?

Ledelsen og de ansatte har like mange representanter. Fra ledelsen er daglig leder alltid med, eller i store virksomheter noen fra toppledelsen. Fra de ansatte er hovedverneombudet alltid med, eller verneombudet hvis dere bare har ett. De andre representantene for de ansatte velges av de ansatte i et skriftlig og hemmelig valg. Har dere bedriftshelsetjeneste, sitter den også i utvalget, men uten stemmerett.

Alle medlemmene har en stedfortreder og sitter i to år. Ledelsen og de ansatte bytter på å lede utvalget, ett år om gangen, og står det likt i en avstemning, avgjør lederens stemme. Reglene står i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-7 til 3-15.

Slik starter dere AMU

1. Utpek ledelsens representanter, og la de ansatte velge sine. Daglig leder kan ikke stemme i valget.
2. Bestem hvem som leder det første året, og hvem som er sekretær og forbereder møtene.
3. Hold det første møtet. Vedta mandatet for utvalget og sett datoene for årets møter.
4. Heng opp navnene på arbeidsplassen, slik at alle vet hvem som sitter i AMU.
5. Sørg for opplæring. Medlemmene skal ha minst 40 timer, helst i arbeidstiden og betalt av dere. Dere og de ansatte kan bli enige om at kortere opplæring er nok, men blir dere ikke enige, gjelder 40 timer (arbeidsmiljøloven § 7-4 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19).

Last ned mandatet for arbeidsmiljøutvalget som Word-fil eller PDF, og fyll inn det som gjelder dere.

Hva skal AMU gjøre?

AMU skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. I praksis betyr det at utvalget

• uttaler seg om planer som påvirker arbeidsmiljøet, for eksempel ombygging, nye maskiner eller omorganisering
• går gjennom alle ulykker, nestenulykker og yrkessykdommer, finner årsaken og ser til at det blir gjort noe så det ikke skjer igjen
• er med på handlingsplanen for HMS-arbeidet
• behandler spørsmål om opplæring, bedriftshelsetjenesten og arbeidstidsordninger
• skriver en årsrapport.

Om det er nødvendig for å verne liv eller helse, kan AMU vedta at dere skal gjennomføre et tiltak innen en frist. Mener dere at dere ikke kan gjøre det, går saken til Arbeidstilsynet (arbeidsmiljøloven § 7-2).

Et år med AMU

Utvalget skal møtes etter en plan dere setter opp, og i tillegg når minst to av medlemmene ber om det. Det skal normalt holdes fire møter i året (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-16). Hva hvert møte skal handle om bestemmer dere selv. Dette er vårt forslag:

Møte	Hovedtema
1. kvartal	Årsrapporten for fjoråret, ulykker og avvik i fjor
2. kvartal	Risikovurderingen og handlingsplanen for året
3. kvartal	Status for tiltakene, funn fra vernerunden
4. kvartal	Plan og møtedatoer for neste år, behov for opplæring

På hvert møte går dere gjennom ulykker, nestenulykker og avvik siden forrige gang. Hvilke spørsmål dere bør stille til tallene står i Hvorfor dine ansatte ikke melder inn avvik. Skriv referat fra hvert møte. Er dere uenige i en avstemning, skal både flertallets og mindretallets syn stå i referatet.

Årsrapporten går til styret og de ansattes organisasjoner. Den sendes ikke til Arbeidstilsynet, men dere må kunne vise den fram hvis de ber om det.

Last ned innkalling og referat (PDF) og årsrapport for AMU (PDF).

I HMS-systemet Maretto kan møtene og årsrapporten ligge i HMS-årshjulet med ansvarlig og frist, og avvikstallene for perioden henter dere fra innsikten.