Sikker jobbanalyse (SJA): slik gjør dere den

En sikker jobbanalyse (SJA) er en gjennomgang av farene ved én bestemt jobb, rett før den skal gjøres. De som skal gjøre jobben går sammen gjennom den trinn for trinn, finner hva som kan gå galt, og blir enige om hvordan de unngår det. SJA-en erstatter ikke risikovurderingen dere allerede skal ha av arbeidet. Den er for jobben dere skal gjøre nå, på dette stedet, med disse folkene.

En SJA er heller ikke et skjema HMS-ansvarlig fyller ut på kontoret. Poenget er at de som kjenner jobben snakker sammen om den før de begynner.

Når trenger dere en SJA?

Arbeidsmiljøloven bruker ikke ordet SJA, men dere må vurdere risikoen i arbeidet og gjøre noe med den (internkontrollforskriften § 5). En SJA er en måte å gjøre det på for jobber den vanlige risikovurderingen og rutinene ikke dekker. Gjør en SJA når

• jobben er ny, uvanlig eller gjøres sjelden
• dere må gjøre noe annet enn det rutinen sier
• flere firmaer eller arbeidslag jobber på samme sted
• dere bruker nytt utstyr eller en ny metode
• de som skal gjøre jobben, ikke har gjort den før
• noe har gått galt tidligere ved samme type jobb
• forholdene er annerledes enn planlagt, for eksempel vær, trafikk eller at noe er i drift som skulle vært stengt.

Er farene allerede dekket av en rutine som følges, trenger dere ikke en SJA. Skal dere gjøre samme type jobb igjen, lager dere en ny SJA, men dere kan bruke den gamle som utgangspunkt.

Kriteriene bygger på Offshore Norges retningslinje for sikker jobbanalyse, som mange bransjer på land også bruker.

Slik gjør dere en SJA

1. Utpek en SJA-ansvarlig. Som regel den som leder jobben. Den personen leder gjennomgangen og fører den inn.
2. Samle alle som skal gjøre jobben, gjerne der jobben skal gjøres. Ta med innleide og folk fra andre firmaer, og verneombudet hvis jobben er særlig farlig.
3. Del jobben i arbeidsoperasjoner. Skriv hva som skal gjøres, ikke hvordan, og start med et verb: «Sperr av», «Kjør opp», «Koble fra». Fire til åtte arbeidsoperasjoner holder for de fleste jobber.
4. Finn farene i hver arbeidsoperasjon. Tenk på hva som kan skje mens dere jobber, og hva som kan skje etterpå, for eksempel at verktøy blir liggende igjen eller at strømmen ikke blir slått på igjen. En arbeidsoperasjon med flere farer får én rad per fare.
5. Bestem tiltakene mot hver fare, og hvem som følger opp hvert av dem. Fjern faren hvis dere kan. Hvis ikke, skjerm den eller endre måten dere jobber på. Verneutstyr kommer sist.
6. Svar på «Har vi kontroll?» for hver fare: ja, delvis eller nei.
7. Avgjør om jobben kan gjøres trygt. Har dere bare delvis eller ingen kontroll på en fare, starter ikke jobben. Ta det opp med nærmeste leder.
8. La alle deltakerne bekrefte at de var med og kjenner farene og tiltakene.
9. Stopp hvis noe endrer seg. Kommer det nye folk inn, eller er forholdene annerledes enn dere la til grunn, gjør dere en ny SJA.
10. Meld farer som avvik. Oppdager dere en fare som ikke kan rettes med en gang, meld den, så den blir fulgt opp etter at jobben er gjort.

Det mange kaller en SJA-plan er det utfylte skjemaet: jobben, arbeidsoperasjonene, farene, tiltakene og hvem som følger dem opp.

Last ned SJA-skjemaet for utfylling for hånd som PDF eller Word-fil, og skriv det ut. Det har plass til jobben, en tabell for arbeidsoperasjoner, farer og tiltak, konklusjonen og en deltakerliste der hver deltaker signerer. Vil dere heller fylle det ut på PC eller mobil, bruk det gratis SJA-skjemaet på nett, og skriv det ut så deltakerne kan signere, eller lagre det som PDF.

Eksempel på en SJA

En butikk skal bytte en lysarmatur i taket på lageret, seks meter opp. Elektrikeren kommer fra et annet firma og bruker butikkens sakselift. Det er to firmaer på samme sted, og lageret er i drift, så de gjør en SJA:

Arbeidsoperasjon	Fare	Tiltak	Ansvarlig	Har vi kontroll?
Sperr av området under liften	Trucken kjører inn i liften	Sperrebånd, ingen truckkjøring i gangen mens jobben pågår	Lagerleder	Ja
Kjør opp liften	Liften velter, eller hodet klemmes mot taket	Sjekk at gulvet er jevnt, bare den med opplæring på liften kjører den	Elektrikeren	Ja
Koble fra strømmen	Strømstøt	Slå av og lås kursen i sikringsskapet, mål at det er spenningsløst	Elektrikeren	Ja
Bytt armaturen	Deler eller verktøy faller ned	Verktøy i sikringsline, ingen under liften	Elektrikeren	Ja
Rydd og slå på strømmen	Verktøy blir liggende, kursen står av	Gå over området sammen, sjekk at lyset virker, fjern sperringen	Lagerleder	Ja

Kan jobben gjøres trygt? Ja, med tiltakene. Lagerlederen og elektrikeren bekrefter at de var med.

SJA, SHA-plan og risikovurdering

En risikovurdering ser på farene i virksomheten og planlegges over tid. En SHA-plan er planen byggherren skal lage for sikkerheten på en byggeplass (byggherreforskriften § 8). Den sier ofte at entreprenørene skal gjøre SJA før risikofylt arbeid. En SJA gjøres rett før én bestemt jobb, av dem som skal gjøre den.

I Maretto gjøres SJA-en på mobilen der jobben skal gjøres, også uten nett. Deltakerne fra virksomheten bekrefter selv i appen, en ny SJA kan startes fra en tidligere, og en fare kan meldes som avvik rett fra raden den står på.