Personvern i Maretto
Gjelder nettappen og mobilappen fra Awoken AS, og opplysninger om brukere, meldere og personer som omtales i systemet.
Ansvar og formål
Virksomheten som bruker Maretto, vanligvis arbeidsgiveren din, er behandlingsansvarlig. Awoken AS behandler opplysninger på virksomhetens vegne etter databehandleravtalen. Virksomheten fastsetter behandlingsgrunnlaget og informerer deg om det i sin egen personverninformasjon.
Opplysningene brukes til å håndtere kvalitet, HMS, avvik, risiko, dokumenter, sjekklister og varsling, samt til innlogging, tilgangsstyring og sporbarhet.
Opplysninger vi behandler
Maretto behandler navn, e-postadresse, arbeidssted, tilgangsroller, innloggingsopplysninger, varslingsinnstillinger og aktivitetshistorikk knyttet til brukeren din. Tekst og vedlegg som brukere registrerer, omfattes også når innholdet kan knyttes til en identifiserbar person.
Vi behandler bilder og filer du velger å legge ved en innsending. Appen lagrer data og ventende innsendinger lokalt for bruk uten nett. Nettappen bruker en nødvendig informasjonskapsel for innlogging.
Tilgang og deling
Tilgang styres etter virksomhet, rolle, enhet og sak.
Google og, på iOS, Apple behandler tekniske opplysninger for å levere pushvarsler. Maretto knytter appinstallasjonen til innloggingsøkten for å sende varsler til riktig enhet. Varslene inneholder en generell beskjed, ikke saksinnhold eller vedlegg.
KI-assistenten
Virksomheten bestemmer om KI-assistenten skal brukes. Slår en administrator på Marettos KI-modell, sendes det du skriver til assistenten, og innholdet den henter fra Maretto for å svare deg, til OpenAI, som kan behandle det i USA. Innholdet kan være dokumenter, saker og andre personopplysninger, men bare det du selv har tilgang til. Kobler virksomheten til en egen KI-leverandør, sendes de samme opplysningene dit i stedet.
Lagring og sletting
Virksomheten er behandlingsansvarlig og bestemmer hvor lenge personopplysninger skal lagres. Awoken AS lagrer og sletter opplysningene etter virksomhetens instrukser og databehandleravtalen. Kontakt virksomheten for spørsmål om lagringstid eller for å be om sletting.
Dine valg og rettigheter
Du kan endre kamera- og varslingstillatelser i telefonens innstillinger. Kontakt virksomheten eller personvernombudet for innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller for å protestere mot behandlingen. Rettighetene avhenger av behandlingsgrunnlaget. Samtykke kan trekkes tilbake der behandlingen bygger på det. Du kan klage til Datatilsynet.
Spørsmål om Maretto? Kontakt Awoken AS på hey@awoken.no.